Истребование документов
Круг заявителей:
Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.
Общая информация:
Истребование личных документов из Российской Федерации осуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Необходимые документы:
- Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации по форме согласно приложению №1 к приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично. В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Вместе с заявлением об истребовании личного документа представляются следующие документы:
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется) и копия страницы с личными данными.
3. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.
4. Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.
5. Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).
6. Копия истребуемого документа (при наличии).
7. За истребование документов из России взимается консульский сбор. Квитанцию для его оплаты можно получить в консульском отделе Посольства России в Сербии при личном обращении. Оплата в соответствии с тарифом в сербских динарах.
Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнута, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.
Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык.
Основания для отказа в приеме заявления
В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:
- Заявление содержит исправления;
- Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
- Не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;
- Заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.