Российские граждане, проживающие в Сербии, вправе обратиться в Консульский отдел Посольства России в Сербии для истребования необходимых документов с территории Российской Федерации.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо:
При личном посещении консульского отдела представить следующие документы:
1) Заполненное с двух сторон заявление в 2 экз. (может быть заполнено при помощи компьютера или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета);
2) Заграничный паспорт и копия страницы с личными данными.
3) Внутренний паспорт (при наличии).
4) Копия истребуемого документа (при наличии).
5) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
6) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Расписываться и проставлять дату в заявлениях п.8 нужно непосредственно перед консульским должностным лицом.
За истребование документов из России взимается консульский сбор. Квитанцию для его оплаты можно получить в консульском отделе Посольства России в Сербии при личном обращении.
ВНИМАНИЕ!!!
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе).
Данная справка выдается консульским отделом на основании сведений, которые запрашиваются из России.
Дата выдачи справки соответствует дате ответа на запрос.
Срок оформления справки – до 1 месяца.
Справку можно забрать после ее изготовления, о чем заявитель оповещается по телефону, указанному в заявлении.
Для составления соответствующего запроса необходимо предъявить:
1) Заполненное и надлежащим образом оформленное заявление.
Заявление заполняется от руки. Подпись и дата проставляются в присутствии консульского сотрудника.
Иностранные граждане должны указать в заявлении точные сроки пребывания в России.
2) Заграничный паспорт и копия страницы с личными данными.
3) Внутренний паспорт (при наличии).
